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姓名
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職稱
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負責業務
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職務代理人
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聯絡方式
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許怡君
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秘書兼代理組長
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1. 統籌及督導秘書處第一組業務。
2. 審閱總務處、研發處、人事室、主計室、圖書館（含社資）、高教深耕辦公室、稽核室、財務小組、商學院、創新國際學院、各校級研究中心、產創中心等單位公文， 及各單位10萬元以上請購案。
3. 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項。
4. 校長對外應酬文字(婚喪喜慶)之撰擬。
5. 推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜。
6. 辦理秘書處秘書以上人事案、平時及年終考核。
7. 辦理各單位公文蓋用校長公務章業務。
8. 臨時交辦事項。
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謝宜玲、
葛靜怡
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分機: 63980
E-mail: aegean@nccu.edu.tw
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謝宜玲
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秘書
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1. 校務會議及程序與法規委員會議議程編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
2. 辦理校務會議各委員會選舉。
3. 行政流程數位轉型小組
4. 推動重要工作進度追蹤管制機制。
5. 編撰教育部、監察院等機關視導報告及接待聯繫事宜。
6. 辦理校長交接、清冊暨報部相關事宜。
7. 辦理各項單據、傳票及支票等蓋用校長財務章事宜。
8. 臨時交辦事項。
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葛靜怡、
許怡君
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分機: 62057
E-mail: 121688@nccu.edu.tw
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葛靜怡
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一級行政專員
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1. 校務考核委員會議程之編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
2. 本校校務會議及行政會議法規修正、訂定提案預為研析、整理及提供參考資料。
3. 校內單位適用法規疑義、法律諮詢服務與轉介、涉訟案件之協助研討事項。
4. 規劃辦理本校各單位法制作業提升事項。
5. 推動公文分層授權業務、研修分層負責辦事明細表及受理各單位申請授權代判章。
6. 辦理政風業務。
7. 協辦個人資料保護推動作業。
8. 赴大陸返台意見反映表匯報。
9. 國家賠償統計表業務。
10. 公務人員利益迴避業務
11. 本校性平申復作業
12. 臨時交辦事項。
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謝宜玲、
李佑祥
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分機: 62073
E-mail: ger@nccu.edu.tw
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李佑祥
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組員
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1. 財務監督委員會業務。
2. 行政會議及法規會議程之編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
3. 辦理本校及處內之內部控制制度推動及相關業務。
4. 秘書處校務及行政服務品質評鑑、院系所評鑑量化數據等資料彙整窗口。
5. 辦理高鐵企業會員事宜。
6. 秘書處處務會議召開及紀錄
7. 綜整全處助學獎助生、兼任助理簽辦及本組獎助生及兼助管理事宜。
8. 協辦高階主管共識營
9. 本處行管費分配案及公積金管理。
10. 臨時交辦事項。
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姚君翰、
謝宜玲
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分機: 62032
E-mail: 129739@nccu.edu.tw
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姚君翰
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一級行政專員
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1. 辦理主管早會事宜。
2. 校務基金年度財務規劃及績效報告書彙整報部事宜。
3. 管理及提升重要會議查詢系統之功能、優化電子公文線上簽核系統
4. 高階主管共識營業務。
5. 校務及財務資訊公開聯繫窗口。
6. 電子公文逐級覆閱發送及機密文件之登錄及轉發。
7. 校長室綜合事務及校長對外應酬文字(婚喪喜慶)初擬。
8. 本校校務及財務資訊公開聯繫窗口。
9. 秘書處綜合業務。
10. 臨時交辦事項。
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李佑祥、
葛靜怡
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分機: 62031
E-mail: kych@nccu.edu.tw
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