專門委員兼組長
顧庭伊
執掌:
1. 統籌及督導秘書處第一組業務。
2. 審閱總務處、研發處、秘書處、稽核室、主計室、人事室、產創總中心、羅家倫國際漢學講座辦公室、高教深耕辦公室、大學社會責任辦公室、南島講座辦公室、X實驗學院、永續創新民主研究中心、各校級研究中心、商學院、創新國際學院、國際金融學院、台聯大等單位公文及各單位15萬元以上請購案。
3. 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項。
4. 校長對外應酬文字(婚喪喜慶)之撰擬。
5. 推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜。
6. 辦理秘書處秘書以上人事案、平時及年終考核。
7. 辦理各單位公文蓋用校長公務章業務。
8. 臨時交辦事項。
2. 審閱總務處、研發處、秘書處、稽核室、主計室、人事室、產創總中心、羅家倫國際漢學講座辦公室、高教深耕辦公室、大學社會責任辦公室、南島講座辦公室、X實驗學院、永續創新民主研究中心、各校級研究中心、商學院、創新國際學院、國際金融學院、台聯大等單位公文及各單位15萬元以上請購案。
3. 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項。
4. 校長對外應酬文字(婚喪喜慶)之撰擬。
5. 推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜。
6. 辦理秘書處秘書以上人事案、平時及年終考核。
7. 辦理各單位公文蓋用校長公務章業務。
8. 臨時交辦事項。
聯絡方式:
分機: 63980
E-mail: irene86@nccu.edu.tw
E-mail: irene86@nccu.edu.tw
秘書
謝宜玲
執掌:
1. 校務會議及程序與法規委員會議議程編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
2. 辦理校務會議各委員會選舉。
3. 行政流程數位轉型小組
4. 推動重要工作進度追蹤管制機制。
5. 編撰教育部、監察院等機關視導報告及接待聯繫事宜。
6. 辦理校長交接、清冊暨報部相關事宜。
7. 辦理各項單據、傳票及支票等蓋用校長財務章事宜。
8. 臨時交辦事項。
2. 辦理校務會議各委員會選舉。
3. 行政流程數位轉型小組
4. 推動重要工作進度追蹤管制機制。
5. 編撰教育部、監察院等機關視導報告及接待聯繫事宜。
6. 辦理校長交接、清冊暨報部相關事宜。
7. 辦理各項單據、傳票及支票等蓋用校長財務章事宜。
8. 臨時交辦事項。
聯絡方式:
分機: 62057
E-mail: 121688@nccu.edu.tw
E-mail: 121688@nccu.edu.tw
一級行政專員
葛靜怡
執掌:
1. 校務考核委員會議程之編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
2. 本校校務會議及行政會議法規修正、訂定提案預為研析、整理及提供參考資料。
3. 校內單位適用法規疑義、法律諮詢服務與轉介、涉訟案件之協助研討事項。
4. 規劃辦理本校各單位法制作業提升事項。
5. 推動公文分層授權業務、研修分層負責辦事明細表及受理各單位申請授權代判章。
6. 辦理政風業務。
7. 協辦個人資料保護推動作業。
8. 赴大陸返台意見反映表匯報。
9. 國家賠償統計表業務。
10. 公務人員利益迴避業務
11. 本校性平申復作業
12. 臨時交辦事項。
2. 本校校務會議及行政會議法規修正、訂定提案預為研析、整理及提供參考資料。
3. 校內單位適用法規疑義、法律諮詢服務與轉介、涉訟案件之協助研討事項。
4. 規劃辦理本校各單位法制作業提升事項。
5. 推動公文分層授權業務、研修分層負責辦事明細表及受理各單位申請授權代判章。
6. 辦理政風業務。
7. 協辦個人資料保護推動作業。
8. 赴大陸返台意見反映表匯報。
9. 國家賠償統計表業務。
10. 公務人員利益迴避業務
11. 本校性平申復作業
12. 臨時交辦事項。
聯絡方式:
分機: 62073
E-mail: ger@nccu.edu.tw
E-mail: ger@nccu.edu.tw
組員
李佑祥
執掌:
1. 財務監督委員會業務。
2. 行政會議及法規會議程之編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
3. 辦理本校及處內之內部控制制度推動及相關業務。
4. 秘書處校務及行政服務品質評鑑、院系所評鑑量化數據等資料彙整窗口。
5. 辦理高鐵企業會員事宜。
6. 秘書處處務會議召開及紀錄
7. 綜整全處助學獎助生、兼任助理簽辦及本組獎助生及兼助管理事宜。
8. 協辦高階主管共識營
9. 本處行管費分配案及公積金管理。
10. 臨時交辦事項
2. 行政會議及法規會議程之編擬及紀錄製作、執行情形追蹤及資料上傳維護。
3. 辦理本校及處內之內部控制制度推動及相關業務。
4. 秘書處校務及行政服務品質評鑑、院系所評鑑量化數據等資料彙整窗口。
5. 辦理高鐵企業會員事宜。
6. 秘書處處務會議召開及紀錄
7. 綜整全處助學獎助生、兼任助理簽辦及本組獎助生及兼助管理事宜。
8. 協辦高階主管共識營
9. 本處行管費分配案及公積金管理。
10. 臨時交辦事項
聯絡方式:
分機: 62032 E-mail: 129739@nccu.edu.tw
一級行政專員
姚君翰
執掌:
1. 辦理主管早會事宜。
2. 校務基金年度財務規劃及績效報告書彙整報部事宜。
3. 管理及提升重要會議查詢系統之功能、優化電子公文線上簽核系統
4. 高階主管共識營業務。
5. 校務及財務資訊公開聯繫窗口。
6. 電子公文逐級覆閱發送及機密文件之登錄及轉發。
7. 校長室綜合事務及校長對外應酬文字(婚喪喜慶)初擬。
8. 本校校務及財務資訊公開聯繫窗口。
9. 秘書處綜合業務。
10. 臨時交辦事項。
2. 校務基金年度財務規劃及績效報告書彙整報部事宜。
3. 管理及提升重要會議查詢系統之功能、優化電子公文線上簽核系統
4. 高階主管共識營業務。
5. 校務及財務資訊公開聯繫窗口。
6. 電子公文逐級覆閱發送及機密文件之登錄及轉發。
7. 校長室綜合事務及校長對外應酬文字(婚喪喜慶)初擬。
8. 本校校務及財務資訊公開聯繫窗口。
9. 秘書處綜合業務。
10. 臨時交辦事項。
聯絡方式:
分機: 62031
E-mail: kych@nccu.edu.tw
E-mail: kych@nccu.edu.tw