秘書處作為一幕僚行政單位,上承校長治校理念擘劃,對內調和鼎鼐,確保政令傳達之暢通;對外則擔任公關及危機處理窗口,募集外部資源並維繫校友關係,維持本校正面形象及各領域影響力。
本處於政大在臺復校之初,尚未獨立建置,日後沿革依其調整概況,約略可分為二大時期:第一期為「法規引導時期」(1954~2005),直至1973、74年,因應《大學法》、《大學規程》修法後始正式成立「秘書室」。秘書室初以幕僚工作為主,輔助校長日常行政,後因本校體制與師生人數持續成長,校務行政日趨繁重,職能遂朝行政化發展。第二時期為「業務引導時期」(2005~)。因應校務行政與業務分化需求,始改「秘書室」為「秘書處」,並確立下設三組,分掌行政法制、媒體公關、校友募款之體制至今。
未來本處亦將以專業服務團隊,凝聚在校師生向心力,積極發展政大品牌忠誠度,以主動、溫暖、創新團結全球校友,善盡幕僚及行政單位職責,支持政大永續經營發展,迎接2027創校百年。
綜觀秘書處發展歷程,約略可分為二大時期:
一、 法規引導時期(1954~2005)
此時期之特色,乃秘書室歷次重大組織調整,皆與法規(《大學法》、《大學規程》)修正有直接關聯。1947年《大學法》首次制訂,條文中初無設置秘書室相關條文,僅於第15條中規定「大學校長室得置秘書一人或二人,由校長聘任之。」最初具幕僚性質、協助校長行政之秘書一職,便因此條文而置於校長室中。
本校在臺復校(1954年)五年後,正式於第9次校務會議中通過《國立政治大學組織規程》(以下簡稱《組織規程》),同樣維持《大學法》之規定,僅於校長室置秘書一或二人,但規定必要時,仍得置助理秘書與事務員,位未來事務漸繁,組織編制可能擴大預留彈性空間。而《組織規程》也成為本校日後各種組織增減、業務調整時的重要法規依據。
已制訂20餘年的《大學法》首度進行全文修正,連帶《大學規程》(教育部依據1947年版《大學法》第32條制訂)也相應調整。本次《大學法》修法,新增條文「大學設置秘書室,置秘書一至三人,由校長任用之。 」本校亦於翌年第36次校務會議修訂《組織規程》,增加第24條「本大學設置秘書室,置秘書一至三人。必要時,由校長指定一人為主任秘書,主持秘書室業務,並置助理秘書、組員若干人,均由校長任用之。」此一條文之增訂,為「秘書室」編制提供法源依據,也首次出現「主任秘書」之職稱。
原校長室秘書葉尚志教授,改兼秘書室主任秘書,象徵「秘書室」正式成立,開啟了秘書室半世紀以來,為政大戮力奉公的歷史。
《大學法》、《大學規程》與《組織規程》等法規雖偶有修訂,但對秘書室本身影響不大,整體仍與1972、73年所確立編制相差無幾,多是文字上稍加調整,或因應法規增加辦事員、書記等人力。1993年底,《大學法》再一次進行全文修正。相較過往修法明訂秘書室所置秘書人數,本次修法則將人數限制解除,僅提及「大學應設左列單位……七、秘書室:辦理秘書事務。 」本校亦於1994年至1995年間,透過校務會議及多次臨時校務會議修訂《組織規程》, 明訂秘書室職掌為「辦理秘書事務」,並分設二組,確立秘書室下設二組(第一組、第二組)之基本體制。
二、 業務引導時期(2005~)
《大學法》全文修正,刪除1993年版大學法第11條大學應設單位之規定,象徵秘書室組織調整之動力,已由過去法規引導,轉變為業務引導。
秘書室於主管月會中,研議改制為「秘書處」之計畫草案,將原有下設二組編制,擴充為三個組,並首度明確定義三個組的個別職掌:第一組職司核稿、議事、法規審議、管考;第二組職司公關媒體、校友服務;第三組職司募款、財務管理等。 此項改制經提送組織規程研修小組討論後,提送至2008年1月召開之第147次校務會議審議通過,讓秘書處下設三組、分掌不同業務,從純幕僚單位轉為間有行政機能的體制正式成立,並穩健運作至今。期間各組業務雖有所增減移撥(如增加法制業務、移出校史業務至圖書館,校友服務業務移至第三組、整合外部資源辦公室及校務基金投資小組業務等),基本上仍未大規模調整《組織規程》相關條文,依然維持第一組職司法制與行政管考、第二組專司媒體公關與危機處理、第三組負責校友服務與外部資源募集之職掌編制。
隨著政大在臺復校即將70週年,2027年更將晉身百年名校之列,成立至今已逾半世紀的秘書處更將秉持專業,強化校內各單位團隊合作,以服務利他的初心,善盡身為校長幕僚及行政單位之職責,迎接日後未知挑戰,與政大全體師生校友,攜手邁向百年學府之康莊大道。
秘書處沿革一覽表
法規引導時期
法規引導時期
民國 | 西元 | 畢業屆數 | 秘書 | 校長 | 備註 |
民49 | 1960 | 20屆 | 水心 | 劉季洪 | 校長室秘書 |
民50 | 1961 | 21屆 | 盧元駿 | ||
民51 | 1962 | 22屆 | |||
民52 | 1963 | 23屆 | |||
民53 | 1964 | 24屆 | |||
民54 | 1965 | 25屆 | |||
民55 | 1966 | 26屆 | |||
民56 | 1967 | 27屆 | |||
民57 | 1968 | 28屆 | |||
民58 | 1969 | 29屆 | 葉尚志 | ||
民59 | 1970 | 30屆 | |||
民60 | 1971 | 31屆 | |||
民61 | 1972 | 32屆 | |||
民62 | 1973 | 33屆 | 劉季洪/李元簇 | 秘書室主任秘書 | |
民63 | 1974 | 34屆 | 李元簇 | ||
民64 | 1975 | 35屆 | 何伯超 | ||
民65 | 1976 | 36屆 | |||
民66 | 1977 | 37屆 | 李元簇/歐陽勛 | ||
民67 | 1978 | 38屆 | 歐陽勛 | ||
民68 | 1979 | 39屆 | |||
民69 | 1980 | 40屆 | 項達言 | ||
民70 | 1981 | 41屆 | |||
民71 | 1982 | 42屆 | |||
民72 | 1983 | 43屆 | |||
民73 | 1984 | 44屆 | |||
民74 | 1985 | 45屆 | |||
民75 | 1986 | 46屆 | 歐陽勛/陳治世 | ||
民76 | 1987 | 47屆 | 黃俊郎 | 陳治世 | |
民77 | 1988 | 48屆 | |||
民78 | 1989 | 49屆 | 黃俊郎/蘇起 | 陳治世/張京育 | |
民79 | 1990 | 50屆 | 蘇起/張雙英 | 張京育 | |
民80 | 1991 | 51屆 | 張雙英 | ||
民81 | 1992 | 52屆 | 張雙英/趙嬰 | ||
民82 | 1993 | 53屆 | 趙嬰 | ||
民83 | 1994 | 54屆 | 張京育/鄭丁旺 | ||
民84 | 1995 | 55屆 | 趙嬰/蔡連康 | 鄭丁旺 | |
民85 | 1996 | 56屆 | 蔡連康 | ||
民86 | 1997 | 57屆 | |||
民87 | 1998 | 58屆 | |||
民88 | 1999 | 59屆 | |||
民89 | 2000 | 60屆 | 蔡連康/關尚仁 | 鄭丁旺/鄭瑞城 | |
民90 | 2001 | 61屆 | 關尚仁 | 鄭瑞城 | |
民91 | 2002 | 62屆 | |||
民92 | 2003 | 63屆 | 關尚仁/魏艾 | ||
民93 | 2004 | 64屆 | 魏艾 | ||
民94 | 2005 | 65屆 | |||
民95 | 2006 | 66屆 | 魏艾/樓永堅 | 鄭瑞城/吳思華 | |
民96 | 2007 | 67屆 | 樓永堅 | 吳思華 | |
民97 | 2008 | 68屆 | 秘書處主任秘書 | ||
民98 | 2009 | 69屆 | |||
民99 | 2010 | 70屆 | 樓永堅/徐聯恩 | ||
民100 | 2011 | 71屆 | 徐聯恩 | ||
民101 | 2012 | 72屆 | 徐聯恩/李蔡彥 | ||
民102 | 2013 | 73屆 | 李蔡彥 | ||
民103 | 2014 | 74屆 | 李蔡彥/寇健文 | 吳思華/周行一 | |
民104 | 2015 | 75屆 | 寇健文/王文杰 | 周行一 | |
民105 | 2016 | 76屆 | 王文杰 | ||
民106 | 2017 | 77屆 | 王文杰/黃國峯 | ||
民107 | 2018 | 78屆 | 黃國峯/何賴傑 | 周行一/郭明政 | |
民108 | 2019 | 79屆 | 何賴傑/張其恆 | 郭明政 | |
民109 | 2020 | 80屆 | 張其恆/林佳和 | ||
民110 | 2021 | 81屆 | 林佳和 | ||
民111 | 2022 | 82屆 | 林佳和/陳百齡 | 郭明政/李蔡彥 | |
民112 | 2023 | 83屆 | 陳百齡 | 李蔡彥 |