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    一組

    姓名

    職稱

    負責業務

    職務代理人

    聯絡方式

    許怡君

    秘書兼代理組長 

    1.統籌及督導秘書處第一組業務。

    2.審閱總務處、研發處(含育成)、人事室、主計室、圖書館(含社資)、頂大辦公室、外部辦、文學院、理學院、商學院、教育學院及各校級研究中心等單位公文, 及各單位10萬元以上請購案。

    3.辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項。

    4.校長對外應酬文字(婚喪喜慶)之撰擬。

    5.推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜。

    6.辦理秘書處秘書以上人事案、平時及年終考核。

    7.辦理各單位公文蓋用校長公務章業務。

    8.臨時交辦事項。

    謝宜玲、葛靜怡

    分機: 62032      
    E-mail: aegean@nccu.edu.tw

     

    謝宜玲

    組員

    1.校務會議及程序與法規委員會業務。

    2.辦理校務會議各委員會選舉業務。

    3.校務基金年度財務規劃及績效報告書彙整報部事宜。

    4.管理及提升重要會議查詢系統之功能。

    5.電子公文線上簽核系統專案小組討論。

    6.推動重要工作進度追蹤管制機制。

    7.教育部、監察院等機關視導業務。

    8.校長交接、清冊暨報部業務。

    9.各項單據、傳票及支票等蓋用校長財務章業務。

    10.臨時交辦事項。

    葛靜怡、許怡君

    分機: 62057      
    E-mail: 121688@nccu.edu.tw

     

    葛靜怡

    一級行政專員

    1.財務監督委員會業務。

    2.校務及行政會議提案法規修正、研析及提供參考資料。

    3.校級會議相關法規及本校各單位法制作業之研修及提升。

    4.校內單位適用法規疑義、法律諮詢服務與轉介、涉訟案件之協助研討事項。

    5.公文分層授權業務、研修分層負責辦事明細表及受理各單位申請授權代判章。

    6.性平申復業務。

    7.政風業務、公務人員利益迴避業務及赴大陸返台意見反映表匯報。

    8.個人資料盤點業務。

    9.臨時交辦事項。

    謝宜玲、李青倩

    分機: 62073      
    E-mail: ger@nccu.edu.tw

    李青倩

    一級行政專員

    1.行政會議及法規會業務。

    2.校務考核委員會議事作業。

    3.內部控制制度業務。

    4.高鐵企業會員事宜。

    5.秘書處校務及行政服務品質評鑑、院系所評鑑量化數據等資料彙整窗口。

    6.秘書處處務會議業務。

    7.綜整全處助學獎助生、兼任助理簽辦及本組獎助生及兼助管理事宜。

    8.臨時交辦事項。

    范碩銘、謝宜玲

    分機: 67750      
    E-mail: jessica@nccu.edu.tw

    范碩銘

    一級行政專員

    1.主管早會業務。

    2.高階主管共識營業務。

    3.校務及財務資訊公開聯繫窗口。

    4.電子公文逐級覆閱發送及機密文件之登錄及轉發。

    5.校長室綜合事務及校長對外應酬文字(婚喪喜慶)初擬。

    6.推動行政資訊系統整合(全校性及本處/組資訊管理員)及行政流程電腦化。

    7.秘書處綜合業務。

    8.臨時交辦事項。

    李青倩、葛靜怡

    分機: 62021、62031      
    E-mail: 111979@nccu.edu.tw