姓名
職稱
負責業務
職務代理人
聯絡方式
許怡君
秘書兼代理組長
1.統籌及督導秘書處第一組業務。
2.審閱總務處、研發處、人事室、主計室、圖書館（含社資）、高教深耕辦公室、稽核室、財務小組、商學院、創新國際學院、各校級研究中心、產創中心等單位公文， 及各單位10萬元以上請購案。
3.辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項。
4.校長對外應酬文字(婚喪喜慶)之撰擬。
5.推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜。
6.辦理秘書處秘書以上人事案、平時及年終考核。
7.辦理各單位公文蓋用校長公務章業務。
8.臨時交辦事項。
謝宜玲、 葛靜怡
分機: 63980 E-mail: aegean@nccu.edu.tw
謝宜玲
秘書
1.校務會議及程序與法規委員會業務。
2.辦理校務會議各委員會選舉業務。
3.校務基金年度財務規劃及績效報告書彙整報部事宜。
4.管理及提升重要會議查詢系統之功能。
5.電子公文線上簽核系統專案小組討論。
6.推動重要工作進度追蹤管制機制。
7.教育部、監察院等機關視導業務。
8.校長交接、清冊暨報部業務。
9.各項單據、傳票及支票等蓋用校長財務章業務。
10.臨時交辦事項。
葛靜怡、 許怡君
分機: 62057 E-mail: 121688@nccu.edu.tw
葛靜怡
一級行政專員
1.財務監督委員會業務。
2.校務及行政會議提案法規修正、研析及提供參考資料。
3.校級會議相關法規及本校各單位法制作業之研修及提升。
4.校內單位適用法規疑義、法律諮詢服務與轉介、涉訟案件之協助研討事項。
5.公文分層授權業務、研修分層負責辦事明細表及受理各單位申請授權代判章。
6.性平申復業務。
7.政風業務、公務人員利益迴避業務及赴大陸返台意見反映表匯報。
8.個人資料盤點業務。
9.臨時交辦事項。
謝宜玲、 李佑祥
分機: 62073 E-mail: ger@nccu.edu.tw
李佑祥
組員
1.行政會議及法規會業務。
2.校務考核委員會議事作業。
3.內部控制制度業務。
4.高鐵企業會員事宜。
5.秘書處校務及行政服務品質評鑑、院系所評鑑量化數據等資料彙整窗口。
6.秘書處處務會議業務。
7.綜整全處助學獎助生、兼任助理簽辦及本組獎助生及兼助管理事宜。
范碩銘、 謝宜玲
分機: 62032 E-mail: 129739@nccu.edu.tw
曾筱雯
約用職務代理
1.主管早會業務。
2.高階主管共識營業務。
3.校務及財務資訊公開聯繫窗口。
4.電子公文逐級覆閱發送及機密文件之登錄及轉發。
5.校長室綜合事務及校長對外應酬文字(婚喪喜慶)初擬。
6.推動行政資訊系統整合(全校性及本處/組資訊管理員)及行政流程電腦化。
7.秘書處綜合業務。
李佑祥、 葛靜怡
分機: 62021、62031 E-mail: wen0704@nccu.edu.tw